مدیریت زمان

مدیریت زمان؛ تلاش برای استفاده بهینه از زمان در فعالیت‌های روزمره. قسم خوردن قرآن به قسمتهای از زمان و تأکید پیشوایان دینی به اهمیت آن، حاکی از ارزش بالای آن دارد. اولویت بندی اهداف، فعالیت‌ها، برنامه‌ریزی، بهره‌وری، پیشرفت، افزايش انگيزه از جمله فواید مدیریت زمان به شمار می‌رود. ضعف در کیفیت کار، پیشرفت نکردن و داشتن اضطراب از عواقب نداشتن مدیریت زمان است.

تعریف مدیریت

زمان مدیریت زمان، عبارت است از تقسیم زمان با هدف انجام فعالیت‌های روزمره، هدفمند و خاص، همراه با فرایند نظم‌‌بخشی و برنامه‌ریزی. به تعبیر دیگر به معنای در گردش نگه داشتن زمان و مفید نمودن حداکثری آن است، که بر اساس آن، تغییرات و عملکرد انسان لحظه به لحظه نو و رنگی جدید به خود می گیرند.

اهمیت مدیریت زمان

در دنیای امروز ملت‌هایی به موفقیت رسیده‌اند که زمان را مدیریت کرده‌اند. برنامه‌ریزی و مدیریت زمان از امور مسلم و قطعی زندگی هر فردی است و نبودن آن در زندگی باعث از بین رفتن فرصت‌ها و پشیمانی و تشویش است.

مدیریت زمان

از ابزارهای مهم برای سبک زندگی در دوره غیبت است. اعتقاد انسان‌شناسان این است که انسان یک موجود زمان‌مند است، بنابراین کیفیت زندگی و ایفای مطلوب نقش خود در آن بسیار مهم است. قسم خوردن قرآن به زمان‌های مختلف مانند فجر، عصر و نیز تقسیم یک شبانه روز به سه قسمت جهت انجام عبادت، استراحت و امرار معاش گواهی این مدعاست که زمان، خیلی ارزشمند است و سعادت و شقاوت انسان به مدیریت زمان او برمی‌گردد از این رو از اصولی‌ترين كارها در مديريت زمان، مشخص كردن اهداف است.

مدیریت زمان در آموزه‌های دینی

موضوع بهره‌مندی از لحظات ارزشمند عمر، از مباحث عالی معارف اسلامی محسوب می‌شود و در علوم بشری و ملت‌های بزرگ و موفق از جایگاه خاصی برخوردار است. زیباترین شیوه مدیریت زمان را پیامبر اکرم (ص) و ائمه(ع) به ما آموخته‌اند. پیامبر اکرم(ص) فرموده‌اند زمان را به گونه‌‌ای تنظیم کنید که به کار، عبادت و استراحت و تفریحات بپردازید. همچنین امام صادق(ع) فرمودند: «ای کاش شیعیان ما به خواب شب اکتفا می‌کردند » خواب نعمت است، اما باید مدیریت شود امام علی(ع) می‌فرماید؛ «إِضَاعَةُ الْفُرْصَةِ غُصَّةٌ» اندوه‌آور است، اگر انسان فرصت عمرش را بیهوده از دست بدهد. و هشدار داده است که لذت‌های پست، فرصتِ رسیدن به مرتبه‌های بالا را از بین می‌برد.

راهکارهای مدیریت زمان

برخی از راهکارهای مدیریت زمان عبارتند از: نوشتن و تفکیک کردن کارها، اولویت بندی کارها، تقسیم‌بندی و تفکیک زمان انجام کارها، تعیین مدت زمان مشخص برای هر کار. نگرش صحیح نسبت به زمان و مدیریت پذیر بودن آن، نخستین گام در مسیر استفاده بهینه از وقت است مهم‌ترین راهکار استفاده درست از وقت، توجه به هدف آفرینش انسان و توجه به ارزش‌هایی است که خداوند در وجود انسان قرار داده است. تعیین هدف و اولویت بندی آنها، برنامه‌ریزی مطلوب و مناسب، اولویت بندی کارها توجه به ساعات سرنوشت‌ساز، توجه به قانون اختصاص حداقل زمان برای انجام هر کار (قانون مورفی)، توجه به منابع انسانی، ارتباط مؤثر و نقش آن در مدیریت زمان، و خودکنترلی که راز احیاء مدیریت زمان است.

فواید و نتایج مدیریت زمان

بهره‌وری، پیشرفت، شهرت، دستیابی به اهداف مهم کاری و شخصی، افزايش انرژي، انگيزه، کنترل زندگي و پيشگيري از اتلاف وقت، انجام گرفتن کارها در نهایت اتقان، نشان دادن عکس العمل مناسب در برابر تهدیدات دشمن از جمله فواید مدیریت زمان است[ ] [ ] [ ] [ ]

نشانه‌های ضعف در مديريت زمان

تأخیر مداوم در جلسات و قرارها؛ سرگردانی در انجام کارهاي گوناگون؛ ناتواني در انتخاب اهداف؛ پرداختن به جزئيات؛ درماندگي در امور شخصی و کاری از جمله نشانه های ضعف در مدیریت است. [ ]

آسیب‌های نداشتن مدیریت زمان

از جمله آسیب‌های عدم مدیریت زمان، تمام نکردن امور و کارهای محول‌شده، ضعف در کیفیت کار، پیشرفت نکردن و داشتن اضطراب است.

عوامل دخیل در کاهش کارآیی زمان

برخی از عوامل در کاهش کارآیی زمان دخالت دارند از جمله؛ سرگرمی‌های بيهوده، پرداختن به امور بی‌فايده، همنشينی با دوستان ناباب، بی‌نظمی در كار و امور ديگر اهمال کاری، به تأخیر انداختن کارها و تردید.

منابع

سایت ایکنا

ویکی پدیا

ویکی زندگی